Συμβουλές για Backup: Η τάξη είναι απαραίτητη!

Να γνωρίζετε πού βρίσκονται τα κρίσιμα έγγραφά σας ανά πάσα στιγμή απαιτεί πειθαρχία και είναι απόλυτα καθοριστικό. Χωρίς μια σαφή ιεραρχική ή άλλη δομή που γνωρίζει η ομάδα σας, μπορείτε γρήγορα να ξεχάσετε ότι ένα συγκεκριμένο έγγραφο υπήρξε ποτέ!

Δυστυχώς, η Microsoft έχει μπερδέψει τους χρήστες με κάθε έκδοση των Windows και τους έχει κάνει να χειρίζονται τα αρχεία τους μη διαισθητικά.

Στα Windows 7, για παράδειγμα, όταν ανοίγετε τον Windows Explorer εμφανίζονται οι «Έγγραφοι», «Μουσική» κ.λπ. Αυτοί είναι εικονικοί φάκελοι που είναι ξεχωριστοί για κάθε χρήστη υπολογιστή. Ελάχιστοι γνωρίζουν την πραγματική τοποθεσία αυτών των φακέλων στον σκληρό δίσκο:

Αυτό είναι ένα πρόβλημα όταν πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ή να αποκαταστήσετε αρχεία. Χρησιμοποιήστε αντί για τους «Έγγραφους» έναν αποκλειστικό φάκελο ή ακόμα καλύτερα έναν αποκλειστικό φάκελο σε έναν αποκλειστικό σκληρό δίσκο δεδομένων.

Στη οθόνη παρακάτω βλέπετε ένα παράδειγμα. Ο δίσκος C: είναι ο δίσκος δεδομένων με δύο φακέλους: «backup» και «no backup». Όπως υποδηλώνει το όνομα αυτών των φακέλων, μόνο ένας προστατεύεται από το λογισμικό backup. Ό,τι βάζουμε στον άλλο φάκελο, «No backup», δεν έχει σημασία, δηλαδή η απώλεια αυτών των αρχείων δεν είναι σημαντική:

Σημειώστε επίσης την ιεραρχία. Δοκιμάστε μια ιεραρχία που έχει σημασία για την ομάδα σας. Οι ιεραρχίες επιταχύνουν την ανάκτηση και αυτό βοηθά επίσης στην άντληση και την αποκατάσταση αρχείων, καθώς ξέρετε ακριβώς τι πρέπει να αντιγραφεί σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης.

Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας από απώλεια με το λογισμικό backup της BackupChain. Εκτός από τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αρχείων, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε Hyper-V backups, δημιουργήσετε VMware backups, και ολόκληρους Windows Server backups.