Backup Συμβουλές: Backup Αρχείων NAS

Μόλις έχετε περισσότερους από έναν υπολογιστή, προκύπτουν προβλήματα με τη λογιστική. Μπορείτε να δημιουργήσετε κοινές χρήσεις δικτύου σε κάθε PC και να έχετε πρόσβαση στα αρχεία του άλλου. Ωστόσο, όταν προσθέτετε PC και χρήστες που έχουν πρόσβαση στα ίδια αρχεία, αυτό μπορεί να οδηγήσει σε επιπλοκές, ιδιαίτερα όταν θέλετε να διασφαλίσετε ότι όλα τα δεδομένα είναι σωστά αντίγραφα ασφαλείας.

Ένας κεντρικός διακομιστής αρχείων δεν χρειάζεται να κοστίζει πολλα. Μπορεί να είναι απλώς ένας απλός υπολογιστής για μια μικρή ομάδα εργασίας, στον οποίο έχουν πρόσβαση όλοι. Μεγαλύτερες ομάδες μπορεί να επιθυμούν να χρησιμοποιήσουν έναν διακομιστή Windows, ECC-RAM (μειώνει την πιθανότητα σφαλμάτων RAM) και RAID (αρχεία αντιγράφονται αυτόματα σε πολλούς σκληρούς δίσκους στον ίδιο διακομιστή).

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε έναν διακομιστή NAS (Network Attached Storage). Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε Windows στο γραφείο σας, αυτό δεν συνιστάται εκτός αν η συσκευή χρησιμοποιεί εσωτερικά ένα λειτουργικό σύστημα Windows. Ο λόγος είναι απλός: οι περισσότεροι κατασκευαστές NAS εξοικονομούν χρήματα και δεν χρησιμοποιούν Windows εσωτερικά. Όταν αντιγράφετε αρχεία από έναν υπολογιστή Windows σε μια συσκευή μη Windows, μπορεί να προκύψουν διάφορα προβλήματα, κυρίως περιορισμοί στο μήκος των ονομάτων αρχείων, στα χαρακτηριστικά ονομάτων αρχείων και στους περιορισμούς μεγέθους αρχείων. Επιπλέον, πολλές συσκευές NAS δεν μπορούν να αποθηκεύσουν τις άδειες πρόσβασης αρχείων αναλλοίωτες. Ένα Windows-NAS, που μερικές φορές αναφέρεται και ως Windows Storage Server, είναι όμως μια συμβατή επιλογή, καθώς χρησιμοποιεί NTFS εσωτερικά όπως όλοι οι σύγχρονοι υπολογιστές Windows. Μερικές δημοφιλείς μάρκες NAS περιλαμβάνουν τους Drobo, QNAP, Netgear και Synology. Ορισμένες από αυτές ενδέχεται να προσφέρουν ως επιλογή ένα λειτουργικό σύστημα Windows.

Ένα NAS-συσκευή που βασίζεται σε Linux προσφέρει ορισμένα πλεονεκτήματα και μπορεί να χρησιμοποιηθεί στην επιχείρησή σας. Ωστόσο, είναι καλύτερο να είστε ενήμεροι για τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα καθώς και τους κινδύνους όλων των διαθέσιμων τεχνολογιών πριν από την αγορά.

Ως μίνι διακομιστής NAS, μπορεί επίσης να λειτουργήσει ένας υπολογιστής με ένα ή δύο εξωτερικούς δίσκους.

Πλεονεκτήματα ενός κεντρικού διακομιστή αρχείων ή NAS

• Ευκολότερη δημιουργία και αποκατάσταση αντιγράφων ασφαλείας
• Ευκολότερη και πιο βολική πρόσβαση στα αρχεία από οπουδήποτε στην επιχείρηση
• Μπορεί να είναι πιο εύκολο να βρείτε πληροφορίες όταν είναι κεντρικοποιημένες
• Οι υπολογιστές-πελάτες, όπως τα λάπτοπ, μπορούν να κλαπούν ή να είναι πιο ευάλωτοι σε ιούς
• Μπορεί να ασφαλιστεί φυσικά σε μια κλειστή περιοχή
• Μεγαλύτερη κεντρική αποθήκευση είναι συχνά φθηνότερη από πολλές μικρές, κατανεμημένες τοποθεσίες αποθήκευσης

Μειονεκτήματα

Ένας κεντρικός χώρος αποθήκευσης έχει επίσης μειονεκτήματα, όπως:

• Εάν ο διακομιστής αρχείων σας είναι κατεστραμμένος ή ο διακομιστής δεν τροφοδοτείται, κανείς δεν μπορεί να εργαστεί
• Εάν ο διακομιστής αρχείων δεχτεί επίθεση από ransomware, όλα τα δεδομένα μπορεί να χαθούν ταυτόχρονα
• Εάν χάκερ αποκτήσουν πρόσβαση στον διακομιστή αρχείων, έχουν πρόσβαση σε όλα τα δεδομένα στην επιχείρησή σας
• Μπορεί να απαιτείται διαχείριση αδειών αρχείων/φακέλων
• Απαιτεί επένδυση σε λογισμικό και υλικό (διακομιστής και δίκτυο) προκειμένου να μπορεί να φιλοξενήσει αρχεία για μεγαλύτερο αριθμό χρηστών

Λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας

Για την δημιουργία backup των διακομιστών NAS, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο backup όπως το BackupChain, το οποίο αυτοματοποιεί τις διαδικασίες και καταγράφει και ελέγχει όλες τις εργασίες σας για την δημιουργία Hyper-V backup καθώς και την δημιουργία VMware backup και τις δημιουργίες Windows Server backup.